LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BENDAHARA UMUM HMPS PEND.EKONOMI FE-UNM PERIODE 2013-2014

Bersama, Lebih dekat, dan bersahabat dengan HMPS!”

Bismillahirrohmanirrohiem….

Yang Terhormat Steering Comite…

Yang Terhormat Dewan Pendamping HMPS PEND.EKONOMI FE UNM

Yang terhormat Kanda senior berserta para undangan…

Yang terhormat peserta PLENO  yang hadir…

Dan teman-teman Seperjuanganku, Pengurus HMPS PEND.EKONOMI FE UNM Periode 2013-2014 yang saya banggakan…

I.          MUKADIMAH

Tidak ada kata awal yang pantas terucap pada lisan kita selain memuji Allah SWT sebagai tanda syukur yang telah melimpahkan hidayah dan taufiknya serta inayahnya kepada kita sehingga pada kesempatan ini kita masih diperkenankan untuk menghadiri forum yang mulia ini.

Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi akhir zaman Muhammad SAW beserta sahabat serta orang yang berjuang dalam menegangkan risalah beliau.

Begitu cepat waktu berjalan, tanpa terasa kita telah berada di tengah suatu titik evaluasi dari perjalanan yang melelahkan dalam kurun waktu lima bulan ini. Sebuah perjalanan yang membutuhkan perjuangan dan pengorbanan yang terkadang membuat kita putus asa, namun perjuangan ini kita sadari sepenuhnya tidak lain adalah proses untuk menuju sebuah kedewasaan diri dalam mengarungi kehidupan.

  II.   KONDISI IDEALITAS

     Sebuah organisasi yang baik adalah organisasi yang mempunyai sebuah visi dan misi agar tercapai tujuan yang merupakan aspirasi dari seluruh anggota. Idealnya sebuah proses perjuangan untuk mencapai sebuah kemajuan. Mahasiswa menyandang identitas intelektual, berkewajiban dan dituntut hadir sebagaimana tanggung jawabnya sebagai insan intelektual, menjadi social control dan mampu menjawab realitas yang terjadi. Ide-idenya harus teraktualisasikan menuju perjalanan yang sempurna.

     Idealitas adalah suatu abstrak adanya manusia biasa memiliki harapan, mimpi, tetapi membutuhkan usaha dan kerja keras untuk mewujudkannya. Manusia hidup karena adanya harapan dengan berharap manusia akan bertahan hidup.

     Untuk mengukur keberhasilan apa yang kita usahakan yaitu dengan melihat apa yang merealitas hari ini. Begitu pun dengan bendahara yang membantu ketua dalam menangani kondisi keuangan. Keuangan merupakan hal yang sangat vital didalam organisasi, baik itu pada wilayah struktur kepengurusan, maupun wilayah struktur kepanitiaan. Oleh karena itu, dibutuhkan kemampuan pengelolaan atau manajemen keuangan yang baik dan kehati-hatian yang harus dijaga selalu oleh bendahara.

III.   KONDISI REALITAS

      Perjuangan ini tidaklah semudah membalikkan telapak tangan, namun disertai dengan sedih, gelak tawa, ketabahan hati dalam menjalankan konsistensi perjuangan yang terus mendapatkan ujian untuk tumbang. Amanah yang kami emban pada awal kepengurusan sempat membuat hati bimbang apakah diri ini mampu mengembang tugas ini, namun segalanya menjadi indah ketika semua hal tersebut dilandasi atas sikap ikhlas. Setiap masa mempunyai hakikat tersendiri, yang tidak bisa disamakan dengan yang lalu maupun yang akan datang. Begitu pula dengan kupengurusan kami, karena apa yang diharapkan tak selamanya menjadi kenyataan.

Peserta PLENO Yang Kami Hormati….

      Bebicara tentang realitas yang terjadi dalam kepengurusan HMPS Pendidikan Ekonomi FE UNM periode 2013-2014, masih banyak ketimpangan dan kekurangan yang disebabkan karena masih kurangnya kesadaran, kedisiplinan dan Profesionalisme kerja dari komponen-komponen yang terlibat didalamnya. Keuangan merupakan roh bagi sebuah organisasi, suatu hal yang sangat sensitif untuk dibahas, namun sudah menjadi sebuah kemestian untuk dipertanggungjawabkan. Dimulai dengan diterimanya disposisi dana dari kepengurusan sebelumnya merupakan modal utama yang membawa manfaat besar bagi kami. Satu hal yang menjadi masalah yaitu ketidak kondisifan iuran pembayaran penggurus membuat saya harus pandai-pandai mengatur pengeluaran kas.

      Lebih lanjutnya, Jabatan bendahara umum sebagai jantung organisasi yang bertugas mengurusi sirkulasi keuangan organisasi, laporan keuangan kegiatan organisasi maupun transparansi anggaran organisasi. Merupakan suatu amanah yang bisa dibilang tidaklah mudah khususnya bagi diri saya pribadi. Tapi, tekad untuk konsistensi dan tetap bertahan mengembang amanah ini telah menjadi suatu pilihan hidup. Karena disinilah saya bisa menyalurkan sedikit bakti dan cinta saya terhadap lembaga yang selama ini berhasil menjadikan saya sebagai sosok yang berguna setidaknya bagi sekelompok masyarakat Pendidikan Ekonomi terkhususnya.

IV.   DINAMIKA KEPENGURUSAN

Rekan-rekan sekalian...

Jalan perjuangan merupakan jalan yang tidak akan sepi dan lurus begitu saja tanpa hambatan, serta bertabur bunga di kanan kirinya. Namun jalan ini adalah jalan yang terjal, penuh kelok dan bahkan tidak sedikit onak dan duri didalamnya. Oleh karena itu kami akan memberikan gambaran sederhana mengenai kondisi keuangan dalam kurun waktu tengah perjalanan ini.

A.     FAKTOR PENDUKUNG

Didalam kepengurusan ini, kami sadari begitu banyak faktor-faktor yang mempengaruhi kami sehingga hasil kerja kami tidak lepas dari faktor tersebut.

1.      Rahmat Allah rabb semesta alam yang senantiasa menaungi semua pengurus untuk selalu tegar, semangat, dan ikhlas.

2.      Komitmen daln royalitas dari pengurus.

3.      Diterimanya disposisi dana kepengurusan sebelumnya.

4.      Do’a dan dukungan dari rekan mahasiswa lainnya.

B.     FAKTOR PENGHAMBAT

1.        Komunikasi yang belum optimal sehingga timbul beberapa masalah  internal.

2.        Masih kurangnya partisipasi mahasiswa lainnya.

3.        Ketidakdisplinan pembayaran iuran.

  V.   KONDISI KEBENDAHARAAN

Himpunan Mahasiswa Pendidikan Ekonomi Koperasi

(HMPS PEND.EKONOMI FE-UNM)

Periode 2013-2014

A.     PENERIMAAN

No	Waktu		Uraian/ket		Jumlah (Rp)
	Hari	Tanggal
	Senin Senin Rabu Sabtu Selasa Minggu	13/05/2013 27/05/2013 05/05/2013 06/06/2013 03/09/2013 03/09/2013 08/09/2013	Dana disposisi dari kepengurusan sebelumnya Usaha Pendaftaran Online Iuran awal pengurus 4 orang @20.000 Iuran bulanan pengurus 3 orang @5.000 Iuran awal pengurus 1 orang Usaha penjualan pin Usaha penjualan pin	- - - - - - -	3.500.000,- 370.000,- 80.000,- 15.000,- 20.000,- 880.000,- 40.000,-
TOTAL				Rp. 4.905.000,-

B.     PENGELUARAN

1.      Perlengkapan

No	Waktu		Uraian/Ket		Jumlah (Rp)
	Hari	Tanggal
	Senin	27/05/2013	Tinta print	Erwin	22.000,-
	Rabu	29/05/2013	Sterofom Warna 5 @4.800	Taufik	22.000,-
		29/05/2013	Jam dinding	Taufik	22.500,-
		29/05/2013	Baterai	Taufik	1.500,-
		29/05/2013	Kwitansi 2 @3.200	Taufik	6.400,-
		29/05/2013	Map Res	Taufik	9.300,-
		29/05/2013	Map clear Plastik 4 @1.300	Taufik	5.200,-
		29/05/2013	Push Pin	Taufik	3.500,-
		29/05/2013	Binderclips Besar 2 @800	Taufik	1.600,-
		29/05/2013	Binderclips Kecil 2 @500	Taufik	1.000,-
		29/05/2013	Pulpen Expert 1	Taufik	4.300,-
	Kamis	30/05/2013	Lampu	Nasrun	30.000,-
	Kamis	13/06/2013	Dana Sosialisasi	Erwin	30.000,-
		13/06/2013	Gembok	Jamal	9.000,-
		13/06/2013	Steples	Jamal	5.000,-
		13/06/2013	Grandel Pntu	Jamal	6.000,-
	Senin	24/06/2013	Print Canon 2770 infus	Jamal	500.000,-
	Selasa	30/08/2013	Cat Avian	Agus	14.000,-
	Rabu	03/09/2013	Sunlight	Dhila	6.200,-
	Jumat	06/09/2013	Tinta Stempel	Agus	12.000,-
	Rabu	09/10/2013	Flasdisk 8 GB	Dhila	80.000,-
	Kamis	19/10/2013	Map clear Plastik 5 @1.300	Dhila	6.500,-
TOTAL				Rp. 810.800,-

2.      Administrasi

No	Waktu		Uraian/Ket		Jumlah (Rp)
	Hari	Tanggal
	Rabu Selasa	29/05/2013 29/05/2013 29/05/2013 29/05/2013 29/05/2013 29/05/2013 17/09/2013	Kertas F4 1 rim Buku Agenda Keluar-Masuk Buku Note Buku Kas Buku Folio Amplop 1 dos Foto copy SK 35 Rangkap @150	Taufik Taufik Dhila Dhila Dhila Taufik Taufik	30.500,- 12.800,- 6.600,- 6.800,- 20.400,- 11.500,- 15.750,-
TOTAL				Rp. 92.850,-

3.      Komsumsi

No	Waktu		Uraian/Ket		Jumlah (Rp)
	Hari	Tanggal
	Selasa Rabu Jumat Kamis	03/09/2013 18/09/2013 27/09/2013 24/10/2013	Rokok 1 bks Gorengan Rokok + Gorengan Rokok	Erwin Taufik Erwin Erwin	15.000,- 15.000,- 20.000,- 10.000,-
TOTAL				Rp. 60.000,-

4.      Akomodasi dan Transportasi

No	Waktu		Uraian/Ket		Jumlah (Rp)
	Hari	Tanggal
	Senin	24/06/2013	Bensin untuk beli print	Erwin	7.000,-
TOTAL				Rp. 7.000,-

5.      Biaya Kegiatan Kepengurusan

No	Waktu		Uraian/Ket		Jumlah (Rp)
	Hari	Tanggal
	Rabu Jumat Senin Senin Selasa Jumat Senin Rabu Rabu Selasa	29/05/2013 28/06/2013 08/07/2013 02/09/2013 03/09/2013 06/09/2013 23/09/2013 25/09/2013 09/10/2013 22/10/2013	Saldo awal Upgrading dan Training Advokasi Saldo awal HMPS Berbagi Kekurangan dana HMPS Berbagi Kajian Intensif Pin untuk Maba Sticker UNM 100 @1.000 Saldo awal LDKM Penerbitan Mading Pelunasan Stiker Inflasi Kajian Konstitusi	Fina Dwi Erwin Jamal Taufik Taufik Eka Santi Nasrun Dhila	100.000,- 50.000,- 842.600,- 20.000,- 240.000,- 100.000,- 50.000,- 30.000,- 265.000,- 26.000,-
TOTAL				Rp. 1.723.600,-

6.      Biaya Lain-lain

No	Waktu		Uraian/Ket		Jumlah (Rp)
	Hari	Tanggal
	Selasa Senin Rabu Minggu Kamis Sabtu Kamis	14/05/2013 17/06/2013 26/06/2013 08/09/2013 26/09/2013 26/09/2013 05/10/2013 07/10/2013	Pulsa Sekum Pulsa Ketum Pulsa Sekum Pulsa Sekum Pulsa Sekum Pulsa Ketum Pulsa Sekum Sumbangan untuk kecelakaan	Taufik Erwin Taufik Dhila Dhila Dhila Taufik Erwin	6.000,- 10.000,- 12.000,- 7.000,- 12.000,- 12.000,- 10.000,- 50.000,-
TOTAL				Rp. 119.000,-

C.     SIRKULASI DANA KEGIATAN

Tanggal		Jenis Kegiatan	Total Penerimaan ( D )	Total Pengeluaran (K)	Sisa Dana Kegiatan (Saldo)	Keterangan
Total Sisa dana yang masuk ke kas Himpunan					Rp

REKAPITULASI

                                                                                                              

1.      PENERIMAAN

    Dana Disposisi                                               Rp  3.500.000,00

      Pendaftaran Online                                       Rp      370.000,00

      Iuran Awal Pengurus                                    Rp      100.000,00

      Iuran Bulanan                                               Rp        15.000,00

      Usaha Penjualan Pin                                     Rp      920.000,00 +

 

TOTAL..................................................................................................... Rp  4.905.000,00

2.      PENGELUARAN

      Perlengkapan                                                 Rp     810.800,-

      Administrasi                                                  Rp       92.850,-

      Komsumsi                                                      Rp       60.000,-

      Akomodasi                                                     Rp         7.000,-

      Biaya Kegiatan Kepengurusan                     Rp 1.723.600,-

      Biaya Lain-lain                                              Rp    119.000, +

 

TOTAL..................................................................................................... ( Rp  2.813.250,00)

                                                                                                          

                                                                                                             Rp  2.091.750,00

VI.   PROYEKSI KEPENGURUSAN

Berbagai kendala yang kami hadapi tentunya menjadi bahan evaluasi bersama. Meskipun banyak upaya yang kami lakukan, tapi itu semua masih jauh dari apa yang menjadi harapan. Sesuai dengan pengalaman yang kami hadapi selama menjalankan amanah sebagai bendahara, kami hanya dapat memberikan sumbangsih pengalaman dan saran melalui LPJ ini, agar nantinya dapat menghadapi segala masalah yang ada. Khususnya bendahara dapat menjalankan tugasnya dengan lebih baik dan sukses.

Beberapa saran yang bisa dijadikan pelajaran kedepan adalah sebagai berikut :

1.            Selalu menjaga komunikasi yang intensif diantara bendahara umum dan bendahara panitia.

2.            Menjaga semangat perjuangan dan kerjasama.

3.            Menjaga sikap profesionalitas dan kreatifitas dengan penuh percaya diri agar mampu menjalankan amanah dengan baik.

4.            Melakukan transparansi keuangan yang jelas sebagai upaya pertanggungjawaban dalam pengelolaan keuangan.

5.            Meningkatkan kedisiplinan dan kesadaran pengurus untuk pembayaran iuran.

VII.   KHATIMAH

Alhamdulillahi rabbil ‘alamin….

Segala puji bagi Allah SWT yang kekuatan dan kasih sayangnya sehingga kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban periode 2013/2014. Tak ada yang sempurna, tak ada yang tanpa cela. Begitu banyak hal yang tidak dapat kami persembahkan HMPS. Karena kami sadar kami belum bisa maksimal menjalankan amanah ini. Apalagi kami hanya manusia biasa tempat alpha dan salah. Dan kami mengucapkan terima kasih atas semua dukungan yang diberikan kepada kami. Oleh karena itu, diiringi ketulusan hati perkenankan kami memohon maaf atas segala kekurangan kami. Mudah-mudahan ini bukanlah perilaku yang disengaja, tetapi hanya kekhilafan belaka.

Wassalamu Alaikum.....

Makassar,                       2013

   Pengurus HMPS PEND.EKONOMI FE UNM

    Periode 2013-2014

    ADILAH NAUFAL R.

Bendahara Umum